南京办公室装修：精细把控，成就卓越空间

2024-9-11 8:30:16

一、项目启动，精心筹备 

在办公室装修项目启动前，行政部门起着至关重要的作用。首先，行政部门需要收集并确认各部门对于新办公室的需求。这包括办公空间的功能需求，如会议室的数量和大小、员工休息区的设置等；特殊需求，如实验室的设备安装要求等。通过与各部门的充分沟通，确保新办公室能够满足公司的整体运营需求。

接着，成立专门的项目组。项目组应包括行政人员、财务人员、设计专业人员等。行政人员负责整体项目的协调和推进；财务人员把控预算；设计专业人员则从专业角度提供设计建议。

确定内部预算是关键环节。行政部门需要结合公司的财务状况和装修需求，制定合理的预算范围。参考市场行情，如基础型装修每平方米 800 - 1000 元，进阶型装修每平方米 1200 - 1800 元，高端型装修每平方米 2000 元以上，根据公司实际需求和预算能力进行选择。

筛选装修供应商至关重要。可以从多个方面进行考量，如报价是否与行情匹配，材料价格是否正品可寻源，是否有自有施工团队。一般来说，自有施工团队因工资稳定无后顾之忧，工作相对更负责及认真。同时，考察供应商是否根据设计图纸确定全部需求，从而一次性固定总价合同，做到无增项；是否有完整的统一工程管理体系及规范流程，让施工周期与施工质量更有保障；是否注重服务体验以及多项解决配套的细节服务等。在筛选出意向供应商后，进行最终对比确定。

全程采购管理也不容忽视。对于装修材料的采购，要严格按照公司的预算和质量要求进行。建立材料三统一：统一采购、统一配送、统一结算，实现消费者一站式消费体验，确保材料的质量和价格符合公司要求。

二、项目中期，警惕陷阱 

（一）重大问题需关注

在办公室装修项目中期，消防申报与验收是至关重要的环节。南京对办公楼装修时间有明确规定，周一至周五为 8:00 - 12:00，14:00 - 18:00，周六为 8:00 - 12:00，周日、法定节假日禁止施工。特殊情况下需夜间或法定节假日施工，要经所在街道办事处（镇人民政府）批准，并向公安机关备案。

办公室装修消防申报需注意多个方面。首先是消防喷淋问题，装修时若天花吊顶，应将喷淋头移至吊顶下方。其次是烟感问题，消防规定了每个烟感的使用面积，功能空间布局变化时需增加或调整烟感数量。安全出口数量必须保持两个或两个以上，确保突发情况时人员疏散。消防栓的选位应在公共地方，如办公室大厅、过道等，高度需符合标准且平时除紧急灭火外不能使用。应急灯的安装位置、高度、灯与灯之间的距离也有明文规定。

强电弱电工程关系着整个公司的正常工作。强电电量负荷要适宜，必须计算每一个座位插座所负载的电器功率，将所有负荷汇总求和，若超过负荷需做增容处理。隐蔽工程要做好检查验收，对管线的布排方式进行严格检查，合格后再安装面上的材料。同时，要考虑强弱电点位的合理性，提前预估可能增设的座位和变更区域的功能。

施工过程中涉及多方对接，如与消防公司、中央空调安装公司、综合布线公司等。消防公司按照规定需报批当地消防局进行审批，时间通常为 10 - 15 天。中央空调安装公司要确保每个空间保留一定数量的出风口与回风口。综合布线公司需由专业技术人员现场测量，把强弱电的预留开关、插座及各种线路走向规划到图纸上，交与物业公司审核。

（二）细节之坑亦警惕

资金结算问题不容忽视。办公室装修结算流程较为复杂，先核对装修项目，检查增加项与漏项，再核对装修预算，核查装修费用。签字确认表的签署前，要检查完所有项目，确认无误后双方签署验收确认表，最后领导签字，财务出账。同时，要注意装修结算款项的五大步骤，核实装修项目、复测数量、比对预算、计算增费项目、签字认可。避免被装修公司狠宰一笔，明确结算款项的来龙去脉。

中期阶段性验收也非常重要。及时发现问题可以避免后期出现连带问题。在验收过程中，要严格按照合同要求和相关标准进行，对装修质量、工艺、材料等进行全面检查。如发现问题，要及时与装修公司沟通协商，要求整改，确保装修项目顺利进行。

三、项目后期，完美收官 

（一）合同锁定质量

在办公室装修项目中，合同是保障双方权益的重要依据。从项目开始，就应通过合同明确项目工期、质量、成本、验收等内容。在合同中详细规定项目的完工时间，确保装修公司按时交付工程，避免因工期延误给公司带来损失。对于质量标准，要明确各项装修工艺的要求，如墙面的平整度误差不得超过特定数值，地面瓷砖的空鼓率应控制在一定范围内等。同时，明确成本预算，防止装修过程中出现不合理的增项。在验收方面，合同应规定验收的流程、标准和时间节点。例如，规定在完工后的一定时间内进行初步验收，由双方共同检查装修质量是否符合合同要求。若发现问题，装修公司应在规定时间内进行整改，整改后再次进行验收，直到符合标准为止。通过合同的严格约束，可以有效保障后期验收的顺利进行，确保装修项目的质量和进度符合公司的预期。

（二）搬迁有序进行

完工后的检测调试

办公室装修完工后，首先要进行全面的检测调试。包括对电气系统的测试，确保所有插座、开关正常工作，照明灯具亮度适宜且无闪烁。检查给排水系统，水龙头出水顺畅，无渗漏现象，排水管道畅通无阻。对中央空调进行调试，确保各个区域的温度能够根据需求进行调节。同时，对消防设施进行检测，如消防喷淋、烟感报警器、灭火器等，确保其处于正常工作状态，能够在紧急情况下发挥作用。

空气治理

新装修的办公室往往存在甲醛、苯等有害气体，需要进行有效的空气治理。可以聘请专业的除甲醛机构，如南京当地比较有名的房医生，进行深度全面的甲醛治理。同时，可以采用一些辅助方法，如开窗通风，加速空气流通，降低室内有害气体浓度。放置绿色植物，如吊兰、虎尾兰、绿萝等，能吸收有害气体。购买活性炭，利用其吸附作用去除污染气体。还可以放置一台享冲甲醛检测仪，实时监测室内空气质量，超标时及时采取措施。

搬迁准备

搬迁前，公司应提前做好准备工作。让员工整理、归纳、打包好自己的办公资料和物品，并写上部门、姓名等标签信息，然后按照部门来集中安排。为防止内部文件外泄，应提前处理内部文件，有需要的文件进行收集统一保管。提前处理不需要的物品文件和用不上的办公设备，以减少搬迁的任务量，节省搬迁时间。提前与搬家公司核对搬迁方案，签订好搬迁合同，确定搬迁时间，以便搬家公司提前预留车辆，确保搬迁过程有条不紊。调动公司员工对物品进行打包归类，方便搬运和到新办公室后快速找到自己的物品。在搬迁过程中，公司应派出自己公司的员工作为监督人员，在现场监督和看管自己的物品，以免造成财物丢失。

旧家具利用

对于旧家具，可以进行创意改造和利用。比如，旧沙发可以用布艺套罩进行二次装饰，效果如同新的一样。生硬的木质坐椅可用布艺进行 “软包”，美观又实用。旧家具还可以进行翻新贴纸，网上有很多家具翻新的贴纸，品种、花色繁多，粘贴方便。对于一些不再流行的家具，可以进行加减法改造，去掉不再流行的部分，增加时尚元素。如在家具上做一些镂空的花纹，卸掉柜门变成开放式餐柜等。还可以对旧家具进行重新刷漆，让家具焕然一新，但要注意不是所有家具都适合刷漆，如板式家具表面有三聚氰胺板的，刷漆效果不太理想。对于一些看似完全不搭调的旧家具，经过拆解重组之后，也能变成崭新的面孔。例如，将老式大木桌锯短桌腿做茶几，或者直接把桌腿换成钢管；将窗和书桌、大小不同的柜子等进行组合，创造出无数种可能。

四、全程把控，确保进展 

（一）确定负责人和管理团队

在南京办公室装修项目中，确定负责人和管理团队至关重要。通常由装修公司或业主方委派专人负责实时跟进和管理。这个负责人需要具备丰富的装修项目管理经验，熟悉南京当地的装修市场和相关法规政策。

同时，建立一个包括施工现场的监理和巡检人员、设计师、供应商和其他相关人员的管理团队。监理人员负责对施工质量、进度和安全进行监督，确保施工符合规范和标准。巡检人员定期对施工现场进行检查，及时发现问题并督促整改。设计师则要根据项目进展情况，及时提供设计方面的支持和调整建议。供应商要确保材料的及时供应和质量符合要求。

管理团队需要建立有效的沟通和协作机制，定期召开团队会议，分享项目进展情况，解决问题和难点。例如，可以每周召开一次管理团队会议，由负责人主持，各成员汇报工作进展、提出问题和解决方案。通过这种方式，确保团队成员之间信息畅通，协同工作，共同推进项目进展。

（二）建立进度计划和监控系统

在装修开始之前，制定详细的进度计划和监控系统是确保项目顺利进行的关键。首先，将装修项目按照设计阶段、采购阶段、施工阶段和验收阶段进行划分，明确每个阶段的开始和结束时间，以及相应的里程碑任务。例如，设计阶段在项目启动后的两周内完成，采购阶段在设计完成后的一周内开始，施工阶段在采购完成后的一个月内开始，验收阶段在施工完成后的一周内进行。

监控系统需要建立科学、精准的数据采集和分析体系。可以通过实地检查、现场拍照、数据采集和分析等方式，对项目进度进行实时监控。例如，每周对施工现场进行一次实地检查，拍摄照片记录施工进度，对比计划进度和实际进度，分析偏差原因，并及时采取调整措施。

同时，借助项目管理软件（如 Microsoft Project、Asana 等）提高进度计划和监控的效率。这些软件可以帮助团队更高效地协作和分工，实时更新项目进度，方便管理团队进行决策。

（三）定期召开进度会议

在装修过程中，定期召开进度会议对于把控项目进展至关重要。会议需要确立主持人、记录员、参会人员和议程，及时传达装修进展情况和风险预警信息。

主持人可以由项目负责人担任，负责引导会议进程，确保会议围绕主题进行。记录员负责记录会议内容，包括项目进展情况、问题和解决方案、下一步行动计划等。参会人员包括管理团队成员、施工人员代表、供应商代表等。

议程可以包括项目进展汇报、问题讨论和解决方案、下一步工作计划等。例如，在进度会议上，施工人员代表汇报施工进度和遇到的问题，管理团队成员共同讨论解决方案，确定下一步工作计划和时间节点。通过定期召开进度会议，及时解决问题，调整计划，确保项目按计划推进。

（四）开展实地巡查和检查

在装修过程中，开展实地巡查和检查是确保施工质量和进度的重要手段。对施工现场的质量、安全、进度、环保等方面进行检查和评估，制定标准化的评估体系和评分系统，及时反馈问题和改进意见。

质量方面，检查材料的质量是否符合要求，施工工艺是否规范。例如，检查墙面涂料是否均匀，地面瓷砖是否平整，木工活是否精细等。安全方面，检查施工现场是否存在安全隐患，如电线是否乱拉乱接，消防设施是否齐全等。进度方面，对比计划进度和实际进度，分析偏差原因，督促施工人员加快进度。环保方面，检查施工现场是否采取了环保措施，如粉尘控制、噪音控制等。

对于发现的问题，及时反馈给施工人员和管理团队，要求限期整改。并对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。

（五）保持有效沟通和协作

在装修过程中，保持有效沟通和协作是确保项目顺利进行的关键。包括与设计师、施工人员、供应商和客户之间的沟通和协调。需要及时传递和理解信息和需求，保证装修工作的顺利进行。

与设计师保持密切沟通，确保设计方案能够顺利实施。及时反馈施工过程中遇到的问题，共同商讨解决方案。与施工人员保持良好的沟通，了解施工进度和困难，提供必要的支持和帮助。与供应商保持沟通，确保材料的及时供应和质量符合要求。与客户保持沟通，及时汇报项目进展情况，听取客户的意见和建议，不断改进装修工作。

可以通过建立沟通渠道，如微信群、邮件组等，方便各方及时交流信息。同时，定期组织沟通会议，面对面解决问题，加强协作。例如，每周与施工人员召开一次沟通会议，了解施工进展情况，解决施工中遇到的问题。通过保持有效沟通和协作，确保各方共同努力，顺利完成装修项目。